Program
27 października (niedziela)
Od godziny 16:00 przyjazd uczestników, zameldowanie w hotelu Grand Sal (Park Królowej Kingi 7)* w Wieliczce
19:30 – 22:00 kolacja w hotelu
28 października (poniedziałek)
7:00 śniadanie, wymeldowanie z hotelu dla kierowców
8:00 wyjazd do Krakowa
8:30 – 9:00 rejestracja zawodników
9:00 – 10:00 sesja treningowa
10:00 Ceremonia otwarcia Rodeo V4 (Moto Park, Kraków ul. Rzepakowa 4R)
10:15 – 11:30 Pierwsza runda zawodów
11:30 – 12:15 przerwa na orzeźwienie
12:30 – 13:45 Druga runda zawodów
14:00 zakończenie zawodów, ceremonia zamknięcia, lunch w Moto Park, odjazd uczestników (kierowców), członkowie oficjalnych delegacji wracają do hotelu
16:30 seminarium „Zimowe utrzymanie dróg w praktyce zarządzania drogami krajów V4” (prezentacje z poszczególnych krajów przygotowane przez administracje drogowe)
19:30 – 23:30 wieczór towarzyski – kolacja w komorze dawnej Kopalni Soli w Wieliczce
29 października (wtorek)
8:00 śniadanie, wymeldowanie
*opcjonalnie, liczba miejsc ograniczona
Warunki
A. Pakiet pobytowy dla kierowców – operatorów wynosi 450 zł z VAT.
opłata obejmuje:
- kolację w Hotelu Grand Sal w Wieliczce w dn. 27.10.2019,
- nocleg ze śniadaniem w pok. 2-osobowym (27/28.10.2019),
- transport na trasie Wieliczka – Kraków i powrotny w dn. 28.10.2019,
- serwis kawowy i obiad w dn. 28.10.2019,
B. Pakiety konferencyjne:
Bez noclegu: 700 zł z VAT
Opłata obejmuje:
- wstęp na teren rozgrywania zawodów + serwis kawowy i lunch w dn. 28.10.2019,
- udział w seminarium w dn. 28.10.2019,
- kolację w Kopalni Soli w Wieliczce w dn. 28.10.2019.
Z jednym noclegiem:
– miejsce w pokoju 2-osobowym: 850 zł z VAT
– pokój 1-osobowy: 1000 zł z VAT
Opłata obejmuje:
- wstęp na teren rozgrywania zawodów + serwis kawowy i lunch w dn. 28.10.2019,
- udział w seminarium w dn. 28.10.2019,
- kolację w Kopalni Soli w Wieliczce w dn. 28.10.2019,
- nocleg ze śniadaniem w Hotelu Grand Sal w Wieliczce (28/29.10.2019).
Z dwoma noclegami:
– miejsce w pokoju 2-osobowym: 1150 zł z VAT
– pokój 1-osobowy: 1450 zł z VAT
Opłata obejmuje:
- kolację w Hotelu Grand Sal w Wieliczce w dn. 27.10.2019,
- 2 noclegi ze śniadaniami w Hotelu Grand Sal w Wieliczce (27/28.10. i 28/29.10.2019),
- wstęp na teren rozgrywania zawodów + serwis kawowy i lunch w dn. 28.10.2019,
- udział w seminarium w dn. 28.10.2019,
- kolację w Kopalni Soli w Wieliczce w dn. 28.10.2019,
Stawka VAT na usługi konferencyjne 23%.
Liczba pokoi jednoosobowych ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 15:00 , a kończy o 11:00 dnia kolejnego. Pokoje będą udostępniane wcześniej w miarę możliwości hotelu.
Zgłoszenia udziału w wydarzeniu będą przyjmowane do wyczerpania miejsc, nie później jednak niż do dn. 21 października 2019r. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie wypełnionego zgłoszenia online ze strony www.kongresdrogowy.pl
oraz dokonanie wpłaty na rachunek bankowy Stowarzyszenia w Alior Bank S.A. nr: 77 2490 0005 0000 4520 9168 6331 w terminie do 22 października 2019 r. Odroczenie płatności jest możliwe – po potwierdzeniu u Organizatora. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
W tytule przelewu prosimy koniecznie podać nazwisko(a) uczestnika(ów).
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie późniejszym niż 22 października 2019 r. Organizator obciąży Uczestnika kosztami udziału w pełnej wysokości. Nieobecność Uczestnika (nie zgłoszona we wskazanym wyżej terminie) nie zwalnia z zapłaty należności.
W przypadku, gdy uczestnik potrzebuje, by zgłoszenie zostało zaakceptowane przez przełożonego, prosimy o wybór opcji “Drukuj” po wypełnieniu formularza na stronie www.kongresdrogowy.pl. Zostanie wygenerowany plik zawierający wszystkie niezbędne dane wraz z miejscem na podpisy osób upoważnionych. Po wypełnieniu formularza będzie także możliwe pobranie automatycznie przygotowanej proformy, która ułatwi Państwu dokonanie płatności.
