Warunki
REGULAMIN VI MISTRZOSTW POLSKI DROGOWCÓW W PIŁCE SIATKOWEJ :
Organizatorami Mistrzostw Polski Drogowców w Piłce Siatkowej są Stowarzyszenie Polski Kongres Drogowy i Fundacja Huberta Jerzego Wagnera.
Termin rozgrywania turnieju: 15-17 listopada 2019 roku.
Miejsce rozgrywania turnieju oraz zakwaterowania:
COS Giżycko, ul. Moniuszki 22, www.gizycko.cos.pl
1. W zawodach mogą brać udział pracownicy administracji drogowej oraz firm i instytucji branży drogowej, niebędący zawodnikami siatkarskich lig studenckich/zawodowych. Spełnienie tego warunku potwierdza kierownik jednostki zgłaszającej drużynę. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych przez uczestników danych i wykluczenia z zawodów osób, które uzna za niespełniające kryteriów.
2. Dopuszcza się zgłaszanie udziału w turnieju przez drużyny kombinowane, w skład których wchodzą osoby z różnych firm lub jednostek administracji drogowej. W sytuacjach wyjątkowych możliwe jest uczestnictwo w zawodach osób niezwiązanych z branżą drogową – każde odstępstwo należy zgłosić wcześniej Organizatorowi , który zdecyduje o ewentualnym dopuszczeniu do rozgrywek. Naruszenie tej zasady może skutkować dyskwalifikacją zawodników, walkowerem aż do dyskwalifikacji drużyny w szczególnie rażących przypadkach.
3. Organizator może konsultować decyzje w sprawach odstępstw z kapitanami/koordynatorami pozostałych drużyn. Ostateczna decyzja Organizatora będzie dla drużyny wiążąca.
4. Harmonogram turnieju:
Piątek, 15 listopada 2019:
Do 16:30 – rejestracja uczestników, odbiór pakietów startowych, zakwaterowanie, (RECEPCJA COS)
16:30 – otwarcie biura zawodów (HALA COS)
17:15 – obowiązkowa odprawa kapitanów drużyn (BIURO ZAWODÓW, HALA COS)
18:00-22:30 – mecze grupowe (HALA COS)
20:00-23:00 – kolacja (RESTAURACJA OKRĄGLAK)
Sobota, 16 listopada 2019:
7:30-9:30 – śniadanie (RESTAURACJA OKRĄGLAK)
9:00-13:00 – mecze grupowe, II faza rozgrywek
13:00-15:30 – obiad (nie będzie dedykowanej przerwy, zespoły idą na obiad w przerwie swoich meczów) (RESTAURACJA OKRĄGLAK)
15:00-18:00 – mecze II fazy (HALA COS)
18:00 – 20:00 – mecze finałowe, uroczyste zakończenie Mistrzostw, wręczenie nagród (HALA COS)
20:30 – 5:00 kolacja integracyjna (RESTAURACJA OKRĄGLAK)
Niedziela, 17 listopada
9:00-11:30 – śniadanie (RESTAURACJA OKRĄGLAK)
11:30-14:30 – wyjazd uczestników
5. System rozgrywek zostanie określony po ustaleniu ostatecznej liczby drużyn biorących udział w Mistrzostwach. Losowanie grup (online) odbędzie się w tygodniu poprzedzającym zawody. Koordynatorzy/kapitanowie drużyn zostaną powiadomieni o terminie i miejscu losowania.
6. Uczestniczy dojeżdżają na Mistrzostwa oraz ubezpieczają się we własnym zakresie.
7. Podczas Mistrzostw obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu na Hali Sportowej (dotyczy również kibiców na trybunach).
8. Koszt udziału w Mistrzostwach zostanie podany nie później niż 6 września 2019r. Opłata za udział obejmie:
• dwa noclegi,
• opłatę miejscową,
• wyżywienie:
• wodę i kolację w dn. 15.11.2019r.
• śniadanie, serwis kawowy całodzienny, obiad i uroczystą kolację w dn. 16.11.2019r.
• śniadanie w dn. 17.11.2019r.
• pamiątkowe T-shirty dla wszystkich uczestników
• dyplomy dla wszystkich zawodników
• medale i puchary dla 3 najlepszych drużyn
• nagrody indywidualne dla najlepszych zawodników
• dostęp do hali sportowej– trzy sektory do piłki siatkowej w dniach 15-16.11.2018,
• opiekę medyczną – 15-16.11.2018,
• obsługę sędziowska – 15-16.11.2018
• sprzęt potrzebny do rozegrania Mistrzostw
W spornych sytuacjach decyduje Sędzia Główny zawodów.
9. Każda drużyna może liczyć: minimalnie 6 zawodników, a maksymalnie 13 zawodników + trenera.
10. W każdej drużynie musi grać (to znaczy stale przebywać na boisku) przynajmniej jedna kobieta.
11. Boiska mają wymiary: 9×18 m, siatka jest na wysokości 2,43m, mecze dwusetowe do 15 punktów +tie-break.
12. Termin zgłaszania drużyn:
A. do 30 sierpnia 2019r. – deklaracje udziału drużyny oraz ich maksymalnej przewidywanej liczebności (w imieniu instytucji zgłoszenia dokonuje kapitan/koordynator drużyny). Zgłoszenie następuje przez dostępny na stronie www.kongresdrogowy.pl
formularz online bądź mailem na adres: biuro@kongresdrogowy.pl.
Jeśli deklarowana liczba drużyn / zawodników przekroczy możliwości techniczne ośrodka w Giżycku, w październiku 2019 zostanie przeprowadzony turniej eliminacyjny. O miejscu i terminie eliminacji Organizator powiadomi zgłoszone drużyny (na podane w deklaracjach adresy e-mail) najpóźniej do 11 września 2019r.
B. do 2 listopada 2019 r. – zgłoszenia składu drużyny poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia (wg wzoru przekazanego przez Organizatora).
Dane wymagane w zgłoszeniu zawodników:
• imię i nazwisko,
• nazwa instytucji ,
• zajmowane stanowisko,
• staż pracy u bieżącego pracodawcy,
• wzrost,
• wiek,
• rozmiar koszulki.
Zgodność danych ze stanem faktycznym poświadcza kierownik jednostki zgłaszającej.
Przyjmowanie zgłoszeń kibiców będzie możliwe po ostatecznym potwierdzeniu liczebności drużyn, tj, po 2 listopada 2019r.
Dane wymagane w zgłoszeniu kibiców:
• imię i nazwisko,
• nazwa instytucji ,
• rozmiar koszulki.
Wpłaty za udział należy wnosić na konto Stowarzyszenia Polski Kongres Drogowy: Alior Bank S.A. 77 2490 0005 0000 4520 9168 6331 w terminie do 9 listopada 2019 r.
Zgłoszenie drużyny do Mistrzostw Polski Drogowców Piłki Siatkowej oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora i podmioty, którym zleci on wykonanie usług związanych z prawidłowym przeprowadzeniem turnieju oraz akceptację i zastosowanie się do powyższego regulaminu.
