Absolutorium dla zarządu za rok 2008 i akceptacja planu działań na rok 2009 oraz planu finansowego stowarzyszenia – to najważniejsze decyzje Walnego Zebrania Członków PKD, które obradowało 16 czerwca w Warszawie. Było to ostatnie zebranie sprawozdawcze w kończącej się w kwietniu 2010 r. kadencji władz.

Przybyli do Warszawskiego Domu Technika NOT członkowie PKD rozpatrzyli i zatwierdzili również sprawozdanie finansowe za rok 2008. Zysk z działalności gospodarczej w wysokości 1231,73 zł postanowiono przeznaczyć na cele statutowe stowarzyszenia. Zebranie zatwierdziło również sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2008. Z powodu niewystarczającej frekwencji zebranie nie zajmowało się projektem zmian w Statucie oraz w Regulaminie Zarządu.

Przedstawiając plany działania na rok 2009 prezes Zarządu Zbigniew Kotlarek podkreślił szczególne znaczenie przygotowań do VI Kongresu Drogowego, który odbędzie się jesienią 2010r. Ma to być święto całego środowiska, dlatego zorganizowane zostanie we współdziałaniu z innymi organizacjami skupiającymi drogowców, a także administracją rządową, odpowiadającą za tę branżę. Kongres dokona oceny realizacji programów rozbudowy sieci dróg w kraju, a także warunków funkcjonowania drogownictwa (administracji drogowej wszystkich szczebli, rynku budownictwa drogowego, otoczenia prawnego). Drogę dojścia do Kongresu wytyczać będą tematyczne Fora dyskusyjne, służące wypracowaniu wniosków i materiałów na ta najważniejszą imprezę. Pierwsze takie spotkanie już się odbyło w kwietniu br – było to Forum Przygotowania Inwestycji. Jesienią planowane jest następne: Forum Realizacji Inwestycji Drogowych, a w początkach 2010 roku Samorządowe Forum Drogowe, poświęcone specyficznym problemom dróg zarządzanych przez samorządy.

Stowarzyszenie w jeszcze większym stopniu będzie wypełniać funkcję reprezentanta opinii środowiska, biorąc udział w konsultacjach aktów prawnych i przedstawiając własne inicjatywy zmian przepisów. Temu służyć będzie kontynuowanie działalności przez Zespół Wspólnych Inicjatyw. Zespół powinien przekształcić się w stałe forum monitorowania postępów w realizacji programów drogowych, proponowania usprawnień i opiniowania następnych projektowanych aktów prawnych.

Było to ostatnie zebranie sprawozdawcze w pierwszej kadencji władz stowarzyszenia, liczonej od daty wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Dobiega ona końca 4 kwietnia 2010 roku i do tego czasu odbędzie się Walne Zebranie sprawozdawczo-wyborcze.